Nuestra compañía cumplirá con las leyes y regulaciones relacionadas con la protección de la información personal, y explicaremos el manejo y la protección, etc. de la siguiente manera, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Protección de la Información Personal.
① Utilice la información de la propiedad para buscar otras partes.
② Usamos la información de la propiedad para publicitar en Internet, volantes, etc.
③ La información de la propiedad puede registrarse en el sistema de búsqueda de propiedades (Lluvias) de la organización de distribución especificada para buscar contrapartes. Después del contrato, la información del contrato (la información del contrato es el resumen de la propiedad, la fecha del contrato, el precio del contrato, etc. del contrato que se ha contratado) Información, etc., sin incluir su nombre). La Organización de distribución designada es miembro de la Organización de distribución designada especificada en la Ley de negocios de transacciones de edificios y edificios, que proporciona propiedad electrónica y medios en papel a propiedades y contratistas y organizaciones públicas que son miembros de la Organización de distribución designada. Uso para negocios.
④ Se utiliza para buscar otras partes en contratos de venta de bienes raíces o contratos de alquiler, y para celebrar contratos de ventas, arrendamientos, corretaje, administración, etc., y para proporcionar servicios basados en los contratos.
⑤ Cuando se trata de gestión, se utilizará para la ejecución de contratos de consignación de gestión celebrados con asociaciones de gestión como los condominios.
⑥ Se utiliza para información relacionada con operaciones tales como información sobre nuestra compañía y socios de la alianza, envío de productos, servicio posventa relacionado, servicios de mantenimiento relacionados, etc., que son útiles para los clientes, acompañando las operaciones ① a ⑤ anteriores. .
⑦ Almacenado como libros y materiales de conformidad con el artículo 49 de la Ley de negocios de transacciones de lotes y edificios.
⑧ Se utiliza para evaluaciones de precios relacionadas con la compra y venta de bienes inmuebles. La información del contrato utilizada para la evaluación de precios se puede proporcionar a los clientes intermediarios como la 'base de opinión' como se define en el Artículo 34-2, Párrafo 2 de la Ley Comercial de Lotes y Edificios.
⑨ Proporcionar a los terceros enumerados a continuación.
① La Compañía recibe de transacciones inmobiliarias con la Compañía de solicitantes e inquilinos de propiedades de alquiler, solicitantes y compradores de propiedades en venta, propietarios de propiedades y otros titulares de derechos confiados por la administración o corretaje Tenemos la información personal obtenida por los medios apropiados, como la información personal descrita en el formulario de solicitud recibido, el contrato, etc.
② Se utiliza para la ejecución de contratos con clientes, la gestión de contratos para transacciones de alquiler y la gestión post-contrato y servicios postventa para transacciones de ventas.
③ Con el fin de introducir servicios en otras propiedades inmobiliarias de nuestra empresa y enviar correos electrónicos directos para presentar productos y servicios de nuestras empresas asociadas que pueden ser útiles para nuestros clientes, Utilizaremos su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico. El uso para este propósito se cancelará a solicitud del cliente.
La información personal en poder de la Compañía depende del contenido del negocio para cumplir con el contrato con el cliente, la administración del contrato para las transacciones de alquiler y la administración posterior al contrato y los servicios posventa para las transacciones de ventas. , La dirección, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, la información de la propiedad inmobiliaria y la información del contrato se proporcionarán a los terceros enumerados en ① a で a continuación por escrito, correo, teléfono, Internet, correo electrónico, medios publicitarios, etc. Si hay una oferta del cliente, la oferta se suspenderá.
① La persona que es el socio del contrato para los asuntos encomendados por el cliente y la posible persona.
② Otros comerciantes de terrenos y edificios residenciales.
③ Publicidad en Internet y otras editoriales y organizaciones de publicidad.
④ Organización de distribución designada (cuando se firma un contrato de corretaje dedicado o un contrato de corretaje exclusivo, el contratista de terrenos y edificios residenciales deberá registrarse con el mecanismo de distribución designado y notificar la información del contrato en función de la Ley comercial de transacciones de edificios y edificios).
⑤ Escritor judicial, investigador de tierras y viviendas, tasador de bienes raíces para registro y evaluación.
⑥ Instituciones financieras relacionadas con la financiación.
⑦ Gerentes que necesitan administrar la propiedad objetivo.
⑧ En el caso de la administración de la Compañía, el subcontratista especificado en el manual de asuntos importantes del contrato de consignación de la administración, la institución financiera en el momento de la deducción de los gastos de administración y el funcionario del sindicato de administración.
⑨ Agencia de información crediticia (si es necesario) para consulta de crédito de inquilinos.
⑩ Colector sin pago cuando el inquilino está atrasado con el alquiler
⑪ Nuestro socio que parece ser útil para los clientes.
① Regularmente entrenaremos a nuestros empleados para proteger la información personal y administrar estrictamente su información personal.
② Implementaremos las medidas de gestión de seguridad necesarias para nuestra base de datos.
Cuando todo o parte del manejo de los datos personales en poder de la Compañía se subcontrata, se realizará una gestión y supervisión adecuadas.
Al utilizar conjuntamente su información personal, tomaremos las medidas necesarias según lo estipulado en la Ley de Protección de Información Personal.
Los puntos de contacto para consultas y consultas sobre el manejo de información personal de los clientes son los siguientes.
1 de noviembre, primer año
[Varias consultas y mesas de consulta]
E-mail : mail@trust-estate.jp
[Personas que manejan información personal]